Нужен ЭДО?
бесплатное подключение, без установки на компьютер!
Это форма авторегистрации на сервисе 1С:Фреш.
После регистрации сразу откроется (в браузере) база "1С:Клиент ЭДО 8" для работы.
Вам также будет доступен личный кабинет по адресу "https://1cfresh.com/a/adm" где вы сможете добавить пользователей, перейти на другой тариф, подключить базу других конфигураций и прочее. Логин и пароль тот же, что вы указали при регистрации.
Это бесплатно.
Как работает 1С-ЭДО
1С-ЭДО — сервис обмена электронными документами с контрагентами.
Сервис 1С-ЭДО не является самостоятельным оператором ЭДО. Работа возможна через следующих операторов ЭДО:
- АО «Калуга Астрал»;
- ООО «Такском»;
- ООО «Линк-сервис»;
- ООО ЭТП ГПБ;
Отдельно подключаться к выбранному оператору ЭДО не нужно — подключение происходит автоматически из сервиса 1С-ЭДО.
Настройка роуминга если контрагент работает через другого оператора ЭДО
Автоматически настраивается роуминг если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО, входящих в 1С-ЭДО:
- АО "Калуга Астрал";
- ООО «Такском";
- ООО "Линк-сервис";
- ООО "ЭТП ГПБ".
- СКБ Контур (Диадок);
- ООО "Компания "Тензор" (ЭДО СБИС);
- Эвотор ОФД;
- АО НИИАС;
- КРИПТЭКС (Signatura);
- Финтендер-крипто (FINTENDER-EDS);
- Русь-Телеком;
- ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ");
- Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, Честный знак);
- КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА);
- ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ);
- СИСЛИНК (DOCLINK);
- СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);
- Электронный экспресс;
- Эдисофт (Ediweb);
- ЕЭТП;
- Точка (Документооборот);
- АТИ-Доки;
- КДС.
- ТаксНет (Транскрипт);
- LERADATA;
- E-com.
Как подключить 1С-ЭДО из 1С
Подключение к электронному документообороту
- В программе 1С, которую вы используете, выберите интересующую организацию из списка.
- Нажмите "ЭДО - подключить организацию".
- Если организация уже использовала ЭДО, можно восстановить ранее созданное подключение.
- Для нового подключения необходимо получить новый идентификатор участника ЭДО.
- Подключение можно осуществить с помощью сертификата руководителя или сотрудника организации.
- Укажите сертификат физического лица и пароль.
- Автоматически подбирается подходящая машиночитаемая доверенность.
- Заполните данные из карточки организации.
- Установите галочку "отправлять на емейл" для получения уведомлений на электронную почту.
- Укажите назначение учетной записи и контактные данные ответственного сотрудника.
- Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, условиями оплаты и подробной информацией о сервисе.
- Согласитесь с условиями и нажмите "подключить".
- Подпишите пользовательское соглашение и данные для регистрации у оператора ЭДО.
Стоимость
Подключение бесплатно. Оплата только за исходящие сообщения от 10 до 2 рублей за комплект.
Как подключить 1С-ЭДО если у вас нет 1С
1С-ЭДО — работает только из программ 1С, находящихся на официальной поддержке, а также базовых версий.
Но если вы не работаете в 1С и в ближайшее время не планируете, можно воспользоваться бесплатной подпиской "Клиент ЭДО (пилотный проект)" в сервисе 1С:Фреш.
Заполните формув начале страницы. Вы автоматически получите доступ к сервису 1С:Фреш по тарифу "Клиент ЭДО (пилотный проект)". Вам будет доступна работа в приложении "1С:Клиент ЭДО 8" в облаке.До 31.12.2026 использование приложения бесплатно при отправке до 20 документов в месяц. Сверх этого количества от 10 до 5 рублей за исходящий комплект документов.
Подробнее о тарифах здесь..
Возможности приложения 1С:Клиент ЭДО 8
Обмен электронными документами:
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
- подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая «1С-Такском») через оператора ЭДО;
- отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
- хранение электронных документов.
- зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть»;
- отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи);
- размещать свои торговые предложения в облачной торговой площадке фирмы 1С (наименование и стоимость товара, дополнительную информацию по сделке — условия доставки, скидки и т. п.);
- находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
- получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут на какой ваш товар сейчас наибольший спрос.
Доступ к сервису «1С:Номенклатура»:
- автоматически заполнять справочники номенклатуры;
- идентифицировать товар;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
- участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
1С:Подпись
Для работы с электронным документооборотом необходима квалифицированная электронная подпись.
Подпись может быть трех видов:
- Руководителя юридического лица или ИП - должностное лицо организации имеющее право подписи документов без доверенности;
- Должностного лица организации, которому необходима доверенность для подписания документов;
- Физического лица.
Подпись руководителя — можно получить только в УЦ ФНС.
Подпись должностного лица организации (например: Коммерческий директор Петров Сергей Викторович) — после начала использования МЧД (машиночитаемая доверенность) потеряла смысл.
Подпись физического лица (например: Петров Сергей Викторович) — можно получить используя сервис 1С:Подпись. Далее в 1С оформляется МЧД на это физическое лицо и подтверждается подписью руководителя (которая была получена в ФНС).
Это удобно. Например, бухгалтер, который ведет учет в нескольких организациях, может отправлять отчеты по всем юр.лицам используя свою электронную подпись физического лица с одной флешки, а не с нескольких как во втором случае.
Заявку на получение электронной подписи можно сформировать в программе 1С. Далее партнер удостоверяющего центра (мы) проводит идентификацию заявителя и подпись загружается на компьютер пользователя.
Документы необходимые для идентификации:
- Основной документ, удостоверяющий личность (скан разворота с фото потребуется при оформлении заявки в 1С);
- СНИЛС (скан потребуется при оформлении заявки в 1С);
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя (только для юридических лиц);
- Фото заявителя с паспортом — производит представитель партнера удостоверяющего центра (наш сотрудник).
Для использования подписи также потребуется лицензия на использование криптопровайдера. 1С:Подпись работает с криптопровайдерами Крипто Про CSP (платная) и VipNet CSP (бесплатная).
Стоимость:
- стоимость сертификата 900 руб. (может быть бесплатной для подписчиков 1С:ИТС. Проф и 1С:Фреш. Проф);
- визит нашего специалиста 3 000 руб.
машиночитаемая доверенность (МЧД) в 1С-ЭДО
Машиночитаемая доверенность (МЧД) ― это электронный документ, который заменяет бумажную доверенность и подтверждает полномочия доверенного лица ― сотрудника организации или ИП ― на подписание документов своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица.
Оформить МЧД и зарегистрировать ее в ФНС можно прямо из программы 1С. МЧД подписывается электронной подписью руководителя.
На практике это означает, что сотрудник используя свою электронную подпись физ.лица может подписывать документы по нескольким организация, от которых на него оформлены МЧД.
ВОПРОС-ОТВЕТ
1С-ЭДО: Машиночитаемые доверенности
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
00:09 Настройка электронной подписи
- С версии модуля ЭДО 1.9.6 сотрудники могут подписывать документы с помощью сертификата физического лица.
- Для этого нужно добавить электронную подпись в настройки программы.
- Если у сотрудника уже есть сертификат, его нужно установить на рабочее место и добавить из установленных.
- Для получения нового сертификата нужно оформить заявление через сервис 1С:Подпись.
- Электронная подпись выпускается на физическое лицо, которое будет представителем организации.
- В сертификате указываются только личные данные владельца, без реквизитов организации.
- После заполнения всех полей нужно перейти к печати заявления и сформировать ключ электронной подписи.
- Владелец сертификата устанавливает пароль и выбирает место хранения ключа.
- После отправки заявления необходимо подготовить комплект документов и передать их представителю обслуживающей организации.
- Руководитель организации должен оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника.
- В программе нужно создать новую доверенность, заполнив все необходимые данные.
- Доверенность подписывается сертификатом руководителя и отправляется в распределенный реестр.
- Сертификат физического лица нужно зарегистрировать у оператора ЭДО.
- В учетной записи добавляется сертификат представителя организации.
- После регистрации сертификата можно приступать к подписанию и отправке документов.
- Программа автоматически ищет доверенность для документов, подписанных физическим лицом.
- Для других форматов документов доверенность проверяется в информационной базе 1С.
- Если доверенность не найдена, её можно загрузить из файла или из узла распределенного реестра.
- После загрузки доверенности статус подписи меняется, и доверенность становится действительной.
- Отсутствие машиночитаемой доверенности не препятствует подписанию документов, пользователь сам принимает решение о необходимости такой обработки.
1С-ЭДО: Создание и отправка электронных документов
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Создание и отправка электронных документов
- Электронные документы создаются и отправляются из документов учета.
- Перед отправкой можно выполнить предварительный просмотр документа.
- Для отправки документа из формы просмотра нужно нажать "подписать и отправить".
- Для массовой отправки документов нужно выбрать интересующие документы учетной системы.
- Затем нажать "эдо-отправить электронный документ" и согласиться с отправкой.
- Документы отправляются, и их состояние меняется в журнале.
- В папке "текущие дела эдо" отображаются документы учета с действующей настройкой эдо с контрагентом.
- Для создания и отправки документов нужно выбрать нужные документы и нажать "создать, подписать и отправить".
- Отправленные документы отображаются в папке "на контроле" и ожидают действий от участников обмена.
- Для обновления состояния эдо нужно нажать "отправить и получить".
- Документы доступны для просмотра в архиве эдо.
- В архиве можно открыть отправленный электронный документ и проверить, что обмен завершен и документ подписан контрагентом.
1С-ЭДО: Настройки просмотра документов в рабочем месте 'Текущие дела ЭДО'
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
00:08 Настройки просмотра документов
- Рекомендуется установить необходимые настройки для удобства работы.
- В настройках просмотра можно сменить режим отображения документов.
- Доступны три режима: все документы, к исполнению, мои документы.
- В режиме "все документы" отображаются все документы без ограничений.
- В режиме "к исполнению" отображаются только документы, подлежащие обработке.
- В режиме "мои документы" отображаются только документы, за которые отвечает текущий пользователь.
- Ответственный по документу устанавливается автоматически.
- При необходимости ответственного можно сменить.
- В журнале действий по ЭДО можно просмотреть информацию о движении документа и причину смены ответственного.
- Стандартные настройки предусматривают пакетное отображение документов.
- Пакетное отображение можно отключить в настройках просмотра.
- Документы отображаются отдельно, независимо от настроек просмотра.
- В версии модуля ЭДО 1.9.4.31 можно включить предварительный просмотр.
- В рабочем месте появляется новая область для просмотра содержимого документа.
- Условные обозначения для отражения документов в учете можно скрыть в настройках просмотра.
- Для фильтрации списков документов и приглашений используется поиск.
- Можно указать критерии отбора, например, вид документа.
- Для сброса отбора используется соответствующая кнопка.
Массовая отправка приглашений в 1С-ЭДО
Получение электронных документов в 1С-ЭДО
Отправка произвольного документа в 1С-ЭДО
Актуализация регистрационных данных в 1С-ЭДО
Маршруты подписания в 1С-ЭДО
Настройка заполнения дополнительных полей в 1С-ЭДО
Отражение электронных документов в учёте в 1С-ЭДО
Отправка электронных документов в 1С-ЭДО
Использование акта о расхождениях при приемке ТМЦ в 1С-ЭДО
Корректировка по согласованию сторон в 1С-ЭДО
Исправление в первичных документах в 1С-ЭДО
Получение и принятие приглашения в 1С-ЭДО
Внутренний электронный документооборот в 1С-ЭДО
Отзыв приглашения в 1С-ЭДО
Настройка роуминга по заявке в 1С-ЭДО (Калуга Астрал)
Уведомления в 1С-ЭДО
Печать электронного документа в 1С-ЭДО
Настройка отправки по договору в 1С-ЭДО
Настройка отправки на разные идентификаторы в 1С-ЭДО
Настройка запроса ответной подписи в 1С–ЭДО
Отправка документов обособленному подразделению на идентификатор головного контрагента в 1С-ЭДО
Отправка приглашения с указанием идентификатора участника 1С-ЭДО
Как узнать свой идентификатор участнику 1С-ЭДО
Отправка приглашения с указанием адреса электронной почты контрагента
Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента
Отправка приглашения при создании электронного документа в 1С–ЭДО.
Автоматическое сопоставление и заполнение номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура
EnterpriseData 1.7. Передача статусов электронных документов
Пакетная обработка электронных документов в 1С-ЭДО
Принудительное закрытие электронного документооборота в 1С—ЭДО
Переформирование созданного электронного документа в 1С–ЭДО
Переформирование отправленного электронного документа в 1С–ЭДО
Отклонение электронного документа в 1С–ЭДО
Ограничение доступа на уровне записей при использовании 1С-ЭДО
Контекстная помощь при работе в 1С-ЭДО
Прослеживаемость товаров в 1С–ЭДО
Настройки просмотра документов в рабочем месте 'Текущие дела ЭДО'
1С-ЭДО: Машиночитаемые доверенности
Акт сверки взаимных расчетов в 1С-ЭДО
Обезличенные сертификаты в 1С-ЭДО
Акт о приемке выполненных строительных работ в 1С-ЭДО
Партнерская программа
Партнерское вознаграждение:
- для юр.лиц и ИП - 7% от оплаты;
- для физ.лиц — 5% от оплаты;
В течении всего срока обслуживания до отмены программы.